App del mese: Evernote
Oggi partiamo con una serie di post che parleranno delle app, per pc o mobile, che possono aiutarti durante il lavoro ma, in realtà, anche nella vita privata. Iniziamo con Evernote.
Una fattura per tutti
Emettere fattura a fine mese è una tappa necessaria se si è imprenditori. Mi è capitato spesso di vedere piccole aziende o liberi professionisti utilizzare modelli fatti a mano con Excel o Word. Sono sicuramente modelli personalizzabili all’infinito, ma bisogna tener conto che ogni volta bisognerà ricercare il nome del cliente e reinserire tutti i dati.
Il problema si evita con i programmi di fatturazione appositi, ovviamente a pagamento, che tengono in memoria i nomi e i dati dei clienti. Capisco però che siano un costo non sempre sostenibile.
Come monitorare un lavoro
Oggi affrontiamo un argomento strettamente connesso con l’attività di assistente virtuale. Sicuramente chi vorrebbe approfittare dei servizi offerti da una AV, si chiede come monitorare i progressi del compito assegnato ed essere sicuri che lei (o lui) stia effettivamente lavorando al proprio progetto.
La risposta, se si conoscono alcuni strumenti, può essere scontata. Dato che non per tutti è così (come è giusto che sia), vediamo insieme come si può fare.
Il lavoro in team sbarca su Dropbox
Chi usa Dropbox avrà notato che da qualche tempo la home page si è arricchita con la pubblicità di una nuova funzione ed è apparsa una nuova icona nel menù. In realtà le novità erano nell’aria già da un po’, ma solo in versione Beta. Da poco meno di due mesi sono disponibili per tutti.
Tutte le tue password a portata di clic: guida ai password manager.
Molti degli strumenti che si utilizzano giornalmente hanno bisogno di impostare password per rendere i dati memorizzati meno accessibili. Lo stesso succede quando si utilizzano e-mail e social network.
Succede spesso che si abbiano decine di password da ricordare oppure che si utilizzi una stessa parola per l’accesso a più siti. I rischi sono presenti in entrambe le situazioni. Nel primo caso, se di tratta davvero di molti dati, saremo costretti prima o poi a segnarceli da qualche parte e il rischio di perdere il prezioso file o che finisca in mani sbagliate è meno remoto di quanto sembri. Nel secondo caso siamo esposti a tentativi di hackeraggio, dato che un’unica password per tutte le nostre aree private rende il tutto molto poco sicuro. (altro…)
Costruisci il tuo magazine personale
Rimanere sempre aggiornati sulle ultime notizie del proprio settore è fondamentale per qualsiasi persona cerchi di fare impresa e rimanere competitivo. Non sempre però è possibile comprare giornali del settore o leggere magazine online. Tante notizie poi si trovano sui blog, che ormai sono il modo più usato per diffondere notizie su internet.
Insomma, controllare ogni giorno se ci sono novità o aggiornamenti può diventare oneroso in termini di tempo: caricare e ricaricare varie pagine su internet e controllare quali sono gli ultimi articoli, anche con una connessione veloce, porta via più tempo di quanto ne possiamo dedicare a questa attività. Meglio dedicarlo a qualcosa di più proficuo. (altro…)
Personal Information Manager, ovvero agenda elettronica
Personal Information Manager, abbreviato PIM, è traducibile, in italiano, come “gestore di informazioni personali”.
Se vi ha sempre creato problemi portarvi appresso un’agenda cartacea, ma avete bisogno di segnarvi gli appuntamenti e prendere qualche appunto mentre lavorate, questa è la soluzione che fa per voi. Niente più libri e libretti in borsa, che magari avete anche dimenticato in giro qualche volta, ma semplicemente un cellulare con una connessione a internet. (altro…)