Gestire la fatturazione per nutrizionisti o professionisti nell’ambito della nutrizione presenta qualche piccola sfida. Con l’avvento della fatturazione elettronica e la contestuale proroga per le professioni sanitarie per questioni di privacy dei clienti, è essenziale per i professionisti del settore trovare strategie efficienti per adempiere agli obblighi fiscali. In questo articolo, esploreremo consigli pratici per semplificare il processo di emissione di ricevute, garantendo al contempo la conformità alle normative vigenti.
Contestualizziamo il problema. A oggi è vietato alle professioni sanitarie di emettere fatture elettroniche tramite sistema di interscambio nei confronti di soggetti privati. Il problema è stato posto dal garante privacy poiché questo tipo di prestazioni contengono potenzialmente dati sensibili. I professionisti devono quindi emettere fatture cartacee verso le persone fisiche e fatture elettroniche verso gli altri soggetti come ad esempio cliniche o aziende per cui hanno svolto una qualche prestazione.
Dovendo trasmette le ricevute anche al Sistema Tessera Sanitaria, gestire le stesse tramite un foglio Excel o simile non è più una via percorribile. Esistono però diverse piattaforme e software che possono semplificare tutto il processo. L’automazione è la chiave per ridurre il carico di lavoro amministrativo. Sfrutta software o strumenti che consentano l’emissione automatica delle ricevute al termine di ogni consulenza o servizio. Ciò non solo risparmierà tempo, ma ridurrà anche il rischio di errori manuali.
Alcune piattaforme a pagamento che possono aiutarti sono Nutribook, Nutrium e BeeBeeBoard. Queste piattaforme consentono una gestione completa del paziente dal primo contatto fino all’emissione della ricevuta e al suo invio. Inoltre tutti prevedono anche la possibilità di aggiungere uno o più collaboratori che possano supportarti nella gestione dello studio. Le funzionalità e i piani tariffari sono abbastanza simili. Potresti effettuare una prova gratuita e decidere di conseguenza quale il più adatto alle tue esigenze.
Queste piattaforme impostano i documenti emessi già con tutte le informazioni richieste. E’ però possibile in alcuni casi personalizzare l’area privata a cui hanno accesso anche i pazienti per le comunicazioni e i piani dietetici e per alcuni è possibile integrare la possibilità di prenotazione visita direttamente nel tuo sito internet.
Educare i tuoi clienti sul processo di emissione delle ricevute può contribuire a semplificare ulteriormente la gestione. Fornisci loro informazioni chiare su come riceveranno le ricevute, l’importanza di conservarle e come utilizzarle per eventuali detrazioni fiscali.
Semplificare il processo di fatturazione nel settore della nutrizione richiede una combinazione di scelte tecniche intelligenti e buone pratiche. Investire nella giusta tecnologia e educare i clienti sul processo può rendere l’emissione delle ricevute un’attività efficiente e senza intoppi.