Immagina di trovarti al telefono con un cliente e aver bisogno di un appunto preso il giorno prima… sai esattamente dove cercarlo? O ti ritrovi a vagare per la scrivania alla ricerca di quel foglietto finito sotto una pila di documenti? L’organizzazione dello spazio di lavoro è essenziale non solo per la produttività ma anche per evitare stress inutile.

Il primo passo verso una scrivania, e uno studio in generale, più organizzati è semplificare. Fai una bella pulizia ed elimina ciò che non ti serve. Ma attenzione: il nostro obiettivo non è trasformare la scrivania da caotica a vuota e triste! La personalizzazione avrà comunque il suo spazio, ma ci penseremo successivamente.

Se, oltre a riorganizzare, stai ristrutturando il tuo spazio, è ora di decidere quali colori ti circonderanno per creare un’atmosfera ispirante di positività e concentrazione. La scelta del colore è personale, ma spesso il verde e l’azzurro inducono una sensazione di calma e concentrazione.

Ora, continuiamo con la riorganizzazione! Decidi cosa ti serve a portata di mano sulla scrivania per un accesso immediato e dove sistemare il resto dei documenti. Tutto deve avere un senso per te per facilitare il recupero rapido. Usa contenitori sulla scrivania e sfrutta armadi e cassetti. Ricorda di sfruttare anche lo spazio verticale con contenitori appesi alle pareti o una bacheca, se utile. 

Pianifica uno spazio sempre libero sulla scrivania per scrivere e, se non hai un pc fisso, prevedi uno spazio per il laptop. Assicurati di avere due aree distinte, così da evitare spostamenti continui durante le attività al computer e la presa di appunti. 

L’illuminazione è fondamentale per il benessere visivo e mentale. A me piace molto la luce naturale ma, ovviamente, non è sempre disponibile. Organizza dei punti luce strategici. 

Infine, una volta sistemati i documenti e i dispositivi elettronici (e rispettivi cavi di ricarica!), personalizza il tuo spazio. L’ambiente non deve essere triste e monocromatico. Se ti piacciono, inserisci delle piante e aggiungi fotografie o elementi che ti sostengano e motivino durante la giornata.

Ricorda, un ambiente di lavoro organizzato non solo aumenta l’efficienza, ma contribuisce anche al tuo benessere generale. Condividi nei commenti i tuoi suggerimenti per un ambiente di lavoro ordinato!